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Cours : les schémas d'écriture

Avant les cas pratiques, apprenez le schéma de chaque écriture : les comptes, leur sens et le rôle de chaque montant. Les cas pratiques montrent ensuite le même schéma avec des chiffres.

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Santé et pharmacie

Santé et pharmacie

Facturer des soins exonérés, acheter et vendre sans TVA déductible, gérer la provision versée à l'admission.

À la fin de ce cours, vous saurez

  • Facturer un acte à plusieurs débiteurs.
  • Comprendre pourquoi une activité exonérée n'inscrit jamais de TVA récupérable.
  • Imputer une provision sur la facture de sortie.
Schéma 1

Facturer des soins

Les actes de soins sont des services vendus. Comme ils sont exonérés de TVA, la créance est égale au prix des soins. Quand une assurance prend une partie en charge, un même acte a deux débiteurs : on ouvre une ligne client pour chacun.

Soins facturés à un patient sans assurance
CompteLibelléDébitCrédit
4111Clients · patientX
706Services vendusX
X
Prix des soins, sans TVA.
Soins avec prise en charge d'une assurance
CompteLibelléDébitCrédit
4111Clients · assuranceA
4111Clients · patientP
706Services vendusX
X
Prix total des soins.
A
Part prise en charge par l'assurance.
P
Part restant à la charge du patient.

RelationA + P = X

Règlement en espèces
CompteLibelléDébitCrédit
5711Caisse en monnaie nationaleX
4111Clients · patientX
X
Montant réglé par le patient.

À retenir

  • Les prestations médicales sont exonérées de TVA (article 322 du CGI 2026) : aucune TVA n'est facturée.
  • Tout mettre sur le patient bloque le recouvrement auprès de l'assurance : une ligne par débiteur.

Piège fréquent

Facturer 19 % sur des actes exonérés. Vérifier la liste des exonérations.

Question de contrôle

Des soins de 800 000 F sont pris en charge à 80 % par l'assurance. Quels montants sont débités au 4111, et quelle TVA est facturée ?

Voir la réponse

640 000 F pour l'assurance et 160 000 F pour le patient, soit 800 000 F, crédités au 706. Aucune TVA n'est facturée : les soins sont exonérés.

Fiscalité liée

Schéma 2

Achats et ventes d'une activité exonérée

Une activité entièrement exonérée de TVA ne déduit aucune TVA. La TVA que lui facture un fournisseur (le transport, par exemple) est donc une charge : elle s'ajoute au coût de l'achat. Les ventes se font sans TVA.

Achat de médicaments, avec transport
CompteLibelléDébitCrédit
601Achats de marchandisesX
6015Frais sur achats de marchandisesF
4011FournisseursZ
X
Médicaments, exonérés de TVA.
F
Frais de transport, hors taxe plus la TVA, qui n'est pas déductible.
Z
Total dû aux fournisseurs.

RelationX + F = Z

Vente de médicaments au comptant
CompteLibelléDébitCrédit
5711Caisse en monnaie nationaleV
701Ventes de marchandisesV
V
Ventes de la journée, sans TVA.

À retenir

  • Sans droit à déduction, la TVA du transporteur est intégrée directement au coût : ici dans les frais sur achats, sans passer par le 4453.
  • Un médicament revendu en l'état est une marchandise (701).

Piège fréquent

Inscrire en 4453 la TVA du transport : sans droit à déduction, elle ne se récupère pas. Ou appliquer 19 % sur un produit exonéré.

Question de contrôle

Une pharmacie, dont l'activité est exonérée, reçoit une facture de transport de 100 000 F hors taxe, TVA à 10 %. Quel montant va en frais sur achats ?

Voir la réponse

110 000 F : le transport et sa TVA de 10 000 F, qui n'est pas déductible. Aucun compte 4453 n'apparaît.

Fiscalité liée

Schéma 3

Provision versée à l'admission

Le patient verse une provision à son arrivée. Tant qu'elle n'est pas imputée sur la facture, c'est une dette envers lui. À la sortie, on facture, on impute la provision et on encaisse le solde.

À l'admission
CompteLibelléDébitCrédit
5711Caisse en monnaie nationaleP
4191Clients, avances et acomptes reçusP
P
Provision versée par le patient.
À la sortie : facture
CompteLibelléDébitCrédit
4111ClientsF
706Services vendusF
F
Facture de sortie.
Imputation de la provision et règlement du solde
CompteLibelléDébitCrédit
4191Clients, avances et acomptes reçusP
5711Caisse en monnaie nationaleS
4111ClientsF
P
Provision imputée sur la facture.
S
Solde payé à la sortie.
F
Facture de sortie, soldée.

RelationP + S = F

À retenir

  • La provision reste une dette envers le patient (4191) jusqu'à son imputation.
  • Le même schéma sert à toute avance ou tout acompte reçu d'un client avant la prestation.

Piège fréquent

Encaisser le solde sans solder le 4191 : le compte du patient garde un faux crédit.

Question de contrôle

Un patient a versé 150 000 F à l'admission. La facture de sortie est de 380 000 F. Que paie-t-il à la sortie ?

Voir la réponse

230 000 F : 380 000 − 150 000. Le 4191 est débité de 150 000 F, la caisse de 230 000 F, et le 4111 est soldé pour 380 000 F.

Prêt pour les cas pratiques ?

5 cas pratiques appliquent ces schémas.