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Cours : les schémas d'écriture

Avant les cas pratiques, apprenez le schéma de chaque écriture : les comptes, leur sens et le rôle de chaque montant. Les cas pratiques montrent ensuite le même schéma avec des chiffres.

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Hôtellerie et restauration

Hôtellerie et restauration

Facturer un séjour avec acompte et taxe hôtelière, encaisser par Mobile Money, tenir la cuisine d'un restaurant et louer une résidence.

À la fin de ce cours, vous saurez

  • Écrire la facture de séjour : produits, TVA à 10 %, taxe hôtelière et acompte.
  • Distinguer 701 (marchandises) et 702 (plats préparés).
  • Appliquer les retenues au loyer d'une résidence prise en location.
Schéma 1

Acompte de réservation, puis facture de séjour

Une seule facture regroupe l'hébergement, le restaurant et la taxe hôtelière. L'hébergement est un service (706, TVA en 4432). Les repas servis sont des produits (702, TVA en 4431). La taxe hôtelière est collectée pour l'État : c'est une dette (4428), pas un produit. Elle entre pourtant dans la base de la TVA de l'hébergement.

Réception de l'acompte de réservation
CompteLibelléDébitCrédit
521Banques localesA
4191Clients, avances et acomptes reçusA
A
Acompte versé par le client.
Facture de séjour, acompte déduit
CompteLibelléDébitCrédit
4191Clients, avances et acomptes reçusA
4111ClientsS
706Services vendusH
702Ventes de produits finisR
4432TVA facturée sur prestations de servicesU
4431TVA facturée sur ventesW
4428Autres impôts et taxesQ
A
Acompte repris par le débit du 4191.
S
Solde dû par le client.
H
Nuitées, hors taxe.
R
Restaurant et bar, hors taxe.
Q
Taxe hôtelière : 200 F par nuit et par personne.
U
TVA de l'hébergement à 10 %, calculée sur H + Q.
W
TVA de la restauration à 10 %, calculée sur R.

RelationA + S = H + R + Q + U + W

À retenir

  • Hébergement et restauration sont taxés à 10 %, et non à 19 %.
  • La taxe hôtelière est de 200 F par nuit et par personne. Elle s'ajoute à la facture et se reverse : on ne la compte pas dans le chiffre d'affaires de l'hôtel.
  • Elle entre dans la base de calcul de la TVA : la TVA de l'hébergement se calcule sur le prix des nuits plus la taxe.
  • L'acompte est une dette envers le client tant que le séjour n'a pas eu lieu. Le comptabiliser en produit avant le séjour gonfle le chiffre d'affaires du mois.

Piège fréquent

Calculer la TVA sur le seul prix des nuits, ou compter la taxe hôtelière dans le chiffre d'affaires. Facturer 19 % par habitude.

Question de contrôle

Un séjour de 3 nuits pour 2 personnes, nuitée à 50 000 F hors taxe. Quelle est la taxe hôtelière, quelle est la base de TVA de l'hébergement, et quelle est la TVA ?

Voir la réponse

Taxe : 200 × 3 × 2 = 1 200 F. Base de TVA : 150 000 + 1 200 = 151 200 F. TVA à 10 % : 15 120 F.

Fiscalité liée

Schéma 2

Règlement par Mobile Money

Le client règle avec son téléphone. L'opérateur prélève des frais : l'entreprise encaisse sur son compte de monnaie électronique, constate les frais en charge et solde le client pour le montant de la facture.

Encaissement par monnaie électronique
CompteLibelléDébitCrédit
552Monnaie électronique, téléphone portableN
6317Frais sur instruments de monnaie électroniqueF
4111ClientsS
S
Solde de la facture, dû par le client.
F
Frais prélevés par l'opérateur.
N
Montant crédité sur le portefeuille.

RelationN + F = S

À retenir

  • Le 552 suit l'argent détenu sur le portefeuille. Rapprochez le relevé de l'opérateur chaque semaine, comme un relevé bancaire.
  • Les frais de l'opérateur sont une charge (compte 6317).

Piège fréquent

Oublier les frais de l'opérateur : le portefeuille ne concorde plus avec la comptabilité.

Question de contrôle

Un client règle 500 000 F par Mobile Money. L'opérateur prélève 5 000 F de frais. Quelle écriture ?

Voir la réponse

Débit du 552 pour 495 000 F, débit du 6317 pour 5 000 F, crédit du 4111 pour 500 000 F.

Cas pratiques de ce schéma (1)

À voir aussi, dans d'autres rubriques

Schéma 3

Restaurant : matières, combustible et vente de repas

Les condiments qui entrent dans les plats sont des matières premières. Le gaz et le charbon sont des combustibles. Les repas préparés par le restaurant sont des produits fabriqués : ils se vendent en 702.

Achat de condiments
CompteLibelléDébitCrédit
602Achats de matières premières et fournitures liéesX
4452TVA récupérable sur achatsY
4011FournisseursZ
X
Matières hors taxe.
Y
TVA récupérable.
Z
Montant TTC dû au fournisseur.

RelationX + Y = Z

Achat de gaz de cuisine
CompteLibelléDébitCrédit
6042Matières combustiblesX
4452TVA récupérable sur achatsY
4011FournisseursZ
X
Combustible hors taxe.
Y
TVA récupérable.
Z
Montant TTC dû au fournisseur.

RelationX + Y = Z

Vente de repas
CompteLibelléDébitCrédit
4111ClientsM
702Ventes de produits finisV
4431TVA facturée sur ventesT
M
Montant TTC dû par le client.
V
Repas facturés, hors taxe.
T
TVA à 10 %.

RelationM = V + T

À retenir

  • Séparer matières (602) et combustibles (6042) permet de suivre le coût par plat.
  • Les plats cuisinés se vendent en 702. Le 701 est réservé aux marchandises revendues sans transformation.
  • La taxe hôtelière se calcule par nuit et par personne hébergée : elle ne porte pas sur une vente de repas seule.

Piège fréquent

Utiliser 701 pour des plats cuisinés, ou mélanger les achats de matières et de gaz dans un seul compte.

Question de contrôle

Un restaurant facture un repas d'entreprise de 600 000 F hors taxe, TVA à 10 %. Quels montants au 4111, au 702 et au 4431 ?

Voir la réponse

Le 4111 est débité de 660 000 F, le 702 crédité de 600 000 F et le 4431 de 60 000 F. Aucune taxe hôtelière : personne n'est hébergé.

Fiscalité liée

Schéma 4

Résidence meublée prise en location

Le loyer est une charge de location. Au règlement, le locataire retient pour l'État 12 % de l'impôt sur les revenus locatifs, plus 3 % pour l'effort de guerre : le bailleur reçoit le loyer diminué de ces deux retenues.

Constatation du loyer
CompteLibelléDébitCrédit
6222Locations de bâtimentsL
4011Fournisseurs · bailleurL
L
Loyer mensuel.
Règlement du loyer au bailleur
CompteLibelléDébitCrédit
4011Fournisseurs · bailleurL
4478Retenue à la source - Impôt sur les revenus locatifs · retenue opéréeR
4478Retenue à la source - Effort de guerre (FSSP) · retenue opéréeG
521Banques localesN
L
Loyer réglé : le bailleur est soldé pour ce montant.
R
Impôt sur les revenus locatifs, 12 % du loyer.
G
Effort de guerre, 3 % du loyer.
N
Virement au bailleur.

RelationL = R + G + N

À retenir

  • Les deux retenues vont au compte 4478, dans deux sous-comptes distincts, et se reversent au plus tard le 15 du mois suivant.
  • Le bailleur reçoit le loyer diminué de ces retenues.

Piège fréquent

Verser le loyer en entier sans retenue, puis payer l'impôt du bailleur sur ses fonds propres.

Question de contrôle

Le loyer mensuel est de 400 000 F. Quelles retenues, et quel virement au bailleur ?

Voir la réponse

L'impôt sur les revenus locatifs de 12 % est de 48 000 F et l'effort de guerre de 3 % est de 12 000 F. Le virement est de 340 000 F.

Fiscalité liée

Cas pratiques de ce schéma (1)

Prêt pour les cas pratiques ?

6 cas pratiques appliquent ces schémas.