Gestion immobilière : le compte du propriétaire
Comprendre le mandat : l'agence encaisse un loyer qui ne lui appartient pas et suit ce qu'elle doit au propriétaire.
À la fin de ce cours, vous saurez
- Séparer les honoraires de l'agence (un produit) du loyer du propriétaire (une dette).
- Suivre le compte 4731 du propriétaire jusqu'à la reddition de compte.
- Distinguer dépenses du propriétaire et travaux du locataire.
Appel et encaissement du loyer par l'agence
L'agence agit pour le compte du propriétaire, son mandant. Le loyer appartient au propriétaire : seuls les honoraires de l'agence sont un produit, et eux seuls portent la TVA. Le reste est une dette envers le mandant, suivie au compte 4731.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 4711 | Débiteurs divers · locataire | X | |
| 706 | Services vendus | H | |
| 4432 | TVA facturée sur prestations de services | T | |
| 4731 | Mandants · propriétaire | N |
- X
- Loyer appelé au locataire.
- H
- Honoraires de l'agence, hors taxe.
- T
- TVA sur les honoraires, au taux de 19 %.
- N
- Loyer net dû au propriétaire.
RelationX = H + T + N
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 521 | Banques locales | X | |
| 4711 | Débiteurs divers · locataire | X |
- X
- Loyer encaissé auprès du locataire.
À retenir
- Le compte 4731 est le compte du propriétaire : il doit être soldé après chaque reddition.
- L'encaissement solde la créance sur le locataire. Le compte du propriétaire n'est pas touché.
Piège fréquent
Enregistrer tout le loyer en produit : l'agence n'est que mandataire.
Question de contrôle
Une agence appelle un loyer de 500 000 F. Ses honoraires sont de 10 % hors taxe, avec TVA à 19 %. Quel est le net dû au propriétaire ?
Voir la réponse
Les honoraires sont de 50 000 F et la TVA de 9 500 F. Le net dû au propriétaire est de 440 500 F : 500 000 − 50 000 − 9 500.
Cas pratiques de ce schéma (2)
Dépenses du propriétaire et reddition de compte
Quand l'agence paie une dépense à la charge du propriétaire, elle réduit sa dette envers lui. En fin de mois, la reddition de compte solde le compte du propriétaire. Les travaux imputables au locataire, eux, sont une créance sur lui.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 4731 | Mandants · propriétaire | X | |
| 521 | Banques locales | X |
- X
- Dépense payée pour le propriétaire.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 4731 | Mandants · propriétaire | R | |
| 521 | Banques locales | R |
- R
- Virement au propriétaire : loyer net moins les dépenses déjà payées pour lui.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 4711 | Débiteurs divers · locataire | W | |
| 521 | Banques locales | W |
- W
- Travaux payés par l'agence et à récupérer sur le locataire.
À retenir
- Une dépense du propriétaire ne passe jamais dans les charges de l'agence : son résultat serait faussé.
- Le virement de reddition est le net dû moins les dépenses déjà payées pour le propriétaire.
- Les travaux du locataire se récupèrent sur le locataire, avec le prochain loyer.
Piège fréquent
Reverser le loyer net sans déduire la dépense déjà payée, ou imputer au propriétaire des travaux qui relèvent du locataire.
Question de contrôle
Le net dû au propriétaire est de 352 400 F, et l'agence a payé 60 000 F de plomberie pour lui. Quel est le virement de reddition ?
Voir la réponse
292 400 F : 352 400 − 60 000. Le compte 4731 du propriétaire est alors soldé.
Cas pratiques de ce schéma (3)
Prêt pour les cas pratiques ?
5 cas pratiques appliquent ces schémas.